Document Verification (DV) Checklist सरकारी परीक्षा 2026 — क्या-क्या लेकर जाएं
ज़्यादातर सरकारी परीक्षाओं में उम्मीदवार Document Verification (DV) स्टेज पर इसलिए reject नहीं होते कि वो अपात्र (ineligible) हैं, बल्कि इसलिए क्योंकि वो गलत paperwork लेकर जाते हैं — जहां original चाहिए वहां photocopy, या ऐसा photo ID जिस पर जन्मतारीख (Date of Birth) लिखी ही नहीं है। नीचे दी गई checklist दो official 2026 Staff Selection Commission (SSC) notices से सीधे बनाई गई है — यहां लिखे originals ले जाएं, साथ ही उतनी self-attested photocopies जितनी आपका खुद का admission certificate मांगे, क्योंकि ये संख्या हर परीक्षा में अलग हो सकती है।
Scope पर ध्यान दें: ये checklist SSC के खुद के 2026 notices के आधार पर verify की गई है। Railway Recruitment Board (RRB) और state-board के DV notices को इस page के लिए independently fetch और verify नहीं किया जा सका (उनके portal JavaScript-rendered हैं और document text नहीं मिला), इसलिए यहां कोई RRB/state-specific दावा नहीं किया गया है — हमेशा अपने खुद के board का e-call letter चेक करें कि उसमें board-specific अतिरिक्त शर्तें तो नहीं हैं।
क्या ले जाएं — मुख्य documents (SSC, verified)
| Document | कौन-सा format चाहिए | कब ज़रूरी है |
|---|---|---|
| Matriculation / Secondary Examination Certificate | Original | हमेशा — उम्र, नाम, शिक्षा साबित करने के लिए |
| Domicile Certificate / Permanent Resident Certificate (PRC) | Original, सक्षम प्राधिकारी (competent authority) से | अगर पद के लिए state/UT domicile की शर्त है |
| NCC Certificate | Original, valid | सिर्फ अगर आपने NCC benefit claim किया है |
| Defence-personnel dependent certificate (prescribed format) | Original, prescribed format | सिर्फ अगर आपने ये category claim की है |
| Ex-Servicemen undertaking (prescribed format) | Original, prescribed format | सिर्फ Ex-Servicemen उम्मीदवारों के लिए |
| Caste Certificate (SC/ST/OBC, prescribed format) | Original, prescribed format | सिर्फ अगर आपने reservation/age relaxation claim किया है |
| Height/chest relaxation certificate | Original, prescribed format | सिर्फ अगर आपने ये relaxation claim किया है |
| Riot-victim dependent certificate (District Collector/Magistrate) | Original | सिर्फ इस specific category के लिए |
| Nativity/Identity Certificate (West Pakistani Refugee) | Original, prescribed format | सिर्फ इस specific category के लिए |
*Source: Constable (GD) in CAPFs and SSF, and Rifleman (GD) in Assam Rifles Examination, 2026 (SSC Notice), Para 12.6.1 (document list at DME/DV stage).*
फोटो ID और फोटोकॉपी
| Item | नियम |
|---|---|
| Passport-size रंगीन (colour) फोटो | कम से कम 2 हाल की फोटो साथ रखें |
| Date of Birth छपी हुई Photo-ID | Original ज़रूरी — Voter ID, Driving Licence, PAN, Passport, Govt/PSU/Private Employer ID, या Ex-Servicemen Discharge Book |
| Photo ID जिस पर DoB नहीं है | इसके साथ एक ADDITIONAL original DoB proof भी ले जाएं — Matriculation Certificate, CBSE/ICSE/State-Board marksheet, Birth Certificate, या Category Certificate |
| Scribe का photo ID (अगर scribe इस्तेमाल किया है) | Original AND एक photocopy |
| Eligibility documents की photocopy sets | संख्या हर परीक्षा में अलग होती है — हमेशा अपने admission/e-call letter पर छपी संख्या ही follow करें |
*Source: Constable (GD) in CAPFs and SSF, and Rifleman (GD) in Assam Rifles Examination, 2026 (SSC Notice), Paras 13.9–13.10; SSC JSA/LDCE Departmental Exam Notice 2025 (uploaded 05.06.2026), document list section.*
रिजेक्ट होने के आम कारण (verified)
| कारण | इसका मतलब |
|---|---|
| Date of Birth / District / Domicile / माता-पिता के नाम में mismatch | अगर ये आपके online application form से मेल नहीं खाते, तो आपको "mismatched candidate" माना जाएगा और reject किया जा सकता है |
| Biometric mismatch | अगर आपका signature, handwriting, thumb impression (LTI), या photo परीक्षा के समय लिए गए data से मेल नहीं खाता, तो आपको "suspected" माना जाएगा |
| Photo ID पर DoB नहीं और कोई backup document भी नहीं | बिना additional original DoB proof के आपको आगे appear/proceed करने नहीं दिया जाएगा |
| नकली या गढ़े हुए (fake/fabricated) documents | Candidature cancel हो सकती है और आपको एक तय debarment period के लिए भविष्य के SSC exams से भी रोका जा सकता है |
*Source: Constable (GD) in CAPFs and SSF, and Rifleman (GD) in Assam Rifles Examination, 2026 (SSC Notice), Paras 13.10 and 16.1.*
आधिकारिक notices — पूरा PDF पढ़ें
- SSC Constable (GD in CAPFs) 2026 Notice — पूरी document list Para 12.6 पर, exam-day ID rules Para 13.9 पर
- SSC JSA/LDC Limited Departmental Competitive Exam 2025 Notice (uploaded 05.06.2026) — photocopy requirement
हमेशा अपनी खुद की परीक्षा के notice से cross-check करें — exact document list पद और category के हिसाब से बदल सकती है।
FAQ
Q1. DV के लिए original चाहिए या photocopy?
दोनों लेकर जाएं। Eligibility और identity documents original में दिखाने होंगे; साथ ही आपको अपने admission/e-call letter पर बताई गई संख्या में self-attested photocopies भी रखनी होंगी, क्योंकि board photocopies अपने पास रख लेते हैं। *(Source: SSC Constable (GD) 2026 Notice, Para 12.6/13.9.)*
Q2. मेरे photo ID पर जन्मतारीख नहीं है — क्या ये problem है?
हां, अकेले वो काफी नहीं है। एक और original document साथ रखें जिस पर आपकी DoB हो — Matriculation Certificate, CBSE/ICSE/State Board marksheet, Birth Certificate, या Category Certificate। *(Source: SSC Constable (GD) 2026 Notice, Para 13.10.)*
Q3. अगर मेरी details application form से मेल न खाएं तो क्या होगा?
आपको "mismatched" या "suspected" candidate माना जाएगा (DoB/district/domicile/माता-पिता के नाम में mismatch, या biometric mismatch), और आपकी candidature cancel हो सकती है। *(Source: SSC Constable (GD) 2026 Notice, Para 16.1.)*
Q4. कितनी photocopies लेकर जाऊं?
ये सभी परीक्षाओं में एक जैसा नहीं होता — exact संख्या आपके अपने admission certificate या e-call letter पर छपी होती है। हमेशा वही संख्या follow करें।
Q5. क्या मैं scribe का ID backup के तौर पर इस्तेमाल कर सकता हूं?
नहीं — scribe के documents सिर्फ scribe के लिए होते हैं। Scribe का original AND photocopy अलग से ले जाएं, अपने documents से अलग। *(Source: SSC JSA/LDCE Departmental Exam Notice 2025, Para 26 — scribe clause.)*
स्रोत सूची (claim → official URL + section)
| Claim | Official URL | Section |
|---|---|---|
| मुख्य document list (Matriculation, Domicile/PRC, NCC, Defence dependent, Ex-Servicemen, Caste, Height/chest relaxation, riot-victim, refugee nativity certs) | https://ssc.gov.in/api/attachment/uploads/masterData/NoticeBoards/Notice_of_CTGD_2026.pdf | Para 12.6.1 |
| Photo-ID + DoB backup-document नियम | https://ssc.gov.in/api/attachment/uploads/masterData/NoticeBoards/Notice_of_CTGD_2026.pdf | Paras 13.9–13.10 |
| Scribe original + photocopy requirement | https://ssc.gov.in/api/attachment/uploads/masterData/NoticeBoards/departmental_notice_05062026.pdf | Para 26 |
| Mismatched/suspected-candidate rejection नियम | https://ssc.gov.in/api/attachment/uploads/masterData/NoticeBoards/Notice_of_CTGD_2026.pdf | Para 16.1 |
शामिल नहीं (verify नहीं हो सका): RRB-specific और state-board-specific DV document lists — उनके official portals (rrbcdg.gov.in, rrbkolkata.gov.in और इसी तरह के) ने या तो specific notice files पर 404 दिया, या JS-rendered pages दिखाए जिनसे कोई extractable document text नहीं मिला, इस session में। जब तक कोई official PDF वाकई fetch करके पढ़ा न जाए, तब तक इस page में RRB/state-board rows मत जोड़ें।